Assistant Marchés Publics (H/F/D)
Contern,
Luxembourg
Supports (SUP) / Marchés publics (MPU)
CDI
Le profil
recherché
- Vous avez une expérience de minimum deux ans en bureau d’études
- Vous avez un diplôme de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs ou niveau Bac +5 en commerce, gestion, droit, technique ou génie civil
- Vous avez une connaissance générale des marchés publics
- Vous avez une forte capacité rédactionnelle
- Vous maîtrisez le français. L’allemand ou le luxembourgeois est un atout
- Vous êtes organisé, vous savez anticiper, vous réagissez rapidement et respectez les échéances
- Vous avez la capacité de communiquer, écouter et travailler en équipe de manière autonome et structurée
- Vous faites preuve de dynamisme, de ténacité, de rigueur et d'un grand souci du détail.
- Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé, PowerPoint)
Votre
mission
Pour renforcer nos équipes, nous engageons un : Assistant pour le service marché publics (H/F/D)
Au sein du service en question, vous serez chargé d’assister dans la réponse aux appels d'offres pour les divisions de LSC360, dans les délais impartis et en apportant un support pour la coordination des différents acteurs, grâce à votre expérience, votre savoir-faire et votre efficacité, en mode « gestion de projet ».
Veille et sélection des appels d’offres
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les cahiers des charges sur les volets quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique)
- Planifier les échéances
Réponse aux appels d’offres
- Assister dans la coordination des inputs aux appels d’offres des différents entités/départements internes impliqués (RH, communication, administratif, entités techniques) et externes dans le cadre de groupement
- Participer à la réunion de lancement des réponses aux appels d'offres et les réunions intermédiaires si nécessaire
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres
- Relire les éléments constitutifs de la réponse à l’appel d’offre fournis par les différentes entités et être force de proposition en termes de contenu et de rendu, pour améliorer l’attractivité de la réponse à l’appel d’offre et privilégier une approche sur mesure adaptée aux problématiques du maître d’ouvrage
- Vérifier la conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
- Constituer et consolider les dossiers de candidatures, les faire valider en interne
- Suivre minutieusement toutes les phases de la procédure jusqu’à la soumission
Soumission des dossiers et suivi
- Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, formaliser les recours éventuels
- Renseigner les tableaux de bord des activités
- Centraliser les pièces contractuelles, techniques, budgétaires sur nos serveurs
- Assurer une veille interne sur les prestations de services proposées par les différentes entités du Groupe, afin de mettre à jour la bibliothèque des offres
- Assurer un support pour le développement des outils pour faciliter l’élaboration des réponses aux appels d’offres
- Participer aux retours d’expérience et à l’analyse des appels d’offres remis et de leurs résultats et préparer les rapports d’analyse
Détail
de l’offre
- Un contrat à durée indéterminée avec des horaires flexibles
- Projets stimulants et passionnants de toutes tailles
- Une rémunération attractive en fonction du profil
- Une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, dynamique et portée vers le développement
- Des opportunités de développement personnel (formation continue, séminaires, bien-être au travail…)
- Un cadre de travail agréable au sein d’une entreprise labellisée ESR (Entreprise Socialement Responsable)
- Des solutions de mobilité (covoiturage, parc vélo…)
- Le poste est à pourvoir à notre siège à Contern
