Assistant facturation (H/F/D)
Contern,
Luxembourg
Supports (SUP) / Support administratif (ADM)
CDI
Le profil
recherché
- Vous êtes diplômé d’un niveau bac+2 ou plus, et vous possédez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans des missions similaires
- Vous êtes une personne motivée, dynamique, organisée et rigoureuse avec un fort esprit analytique
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens développé de la collaboration
- Vous maitrisez le pack Office
- Une connaissance en comptabilité constitue un atout
- Vous maîtrisez la langue française, la maitrise du luxembourgeois et de l’allemand constitue un atout
Votre
mission
- Établir la préfacturation, les factures et les avoirs
- Suivre les spécificités de facturation des clients, incluant les conditions de vente, les cycles de validation internes et externes, la facturation électronique et les portails clients
- Gérer les retours clients, tels que les contestations des factures ou les adaptations nécessaires
- Collecter, documenter et archiver tous les éléments de facturation de manière rigoureuse
- Garantir la conformité des factures et avoirs en respectant les mentions obligatoires, les règles de TVA et autres conditions contractuelles
- Assister les responsables de projets en préparant, gérant et archivant les documents liés à la facturation (tableau d’avancement, détails des prestations et interventions, etc.)
- Collaborer étroitement avec les équipes de production, pré-vente et le service Finance en maintenant une communication efficace et régulière
Détail
de l’offre
- Un contrat à durée indéterminée, des horaires flexibles et du télétravail
- Une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, dynamique et portée vers le développement
- Des opportunités de développement personnel (formation continue, séminaires, bien-être au travail…)
- Un cadre de travail agréable au sein d’une entreprise labellisée ESR (Entreprise Socialement Responsable)
- Des solutions de mobilité (covoiturage, parc vélo…)
- Le poste est à pourvoir à notre siège à Contern
